Stadgar för Sörmjöle IT Ekonomisk förening
Antagna av stämman 2021-11-21
Föreningens företagsnamn (firma) är Sörmjöle IT Ekonomisk förening.
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att skapa, äga och förvalta ett fiberoptiskt nätverk samt därmed förenlig verksamhet. Medlemmarna deltar som konsumenter genom att begagna sig av föreningens tjänster. Föreningen kan efter styrelsens bedömning även erbjuda bredbandstjänsten till annan än medlem.
Styrelsen har sitt säte i Sörmjöle i Umeå kommun.
Till medlem kan antas en sökande vilken är fastighetsägare och bosatt inom föreningens verksamhetsområde, och som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligande av föreningens ändamål. Ansökan om inträde prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser. Om berörd fastighet får en ny ägare/brukare kan medlemskapet utan kostnader överföras genom en anmälan till styrelsen.
Varje medlem är skyldig att i den omfattning föreningsstämman beslutat, dock högst motsvarande tre hela arbetsdagar per verksamhetsår
- delta vid skapandet, ägandet och förvaltandet av den fiberoptiska utrustningen
- delta vid städning och underhåll av föreningens lokaler med tillhörande utemiljö
- delta vid planering av verksamheten och vid inköp av utrustning och förnödenheter
- medverka i gemensamma aktivitetsdagar och studier.
Om föreningsstämman inte har beslutat annat, ska styrelsen ge närmare anvisningar om hur denna skyldighet ska fullgöras. Alla medlemmar är också skyldiga att betala de stadgeenliga och av föreningsstämman fastställda insatserna och avgifterna samt även i övrigt följa föreningens stadgar och beslut.
Varje medlem ska delta i föreningen med ett insatsbelopp på 29 500 kronor. Insatsen ska erläggas kontant när medlemskap har beviljats. Föreningsstämman kan besluta om en förändring av medlemsinsatsen. En insats återbetalas endast i de fall som sägs i lagen om ekonomiska föreningar eller om nätet av någon anledning inte kan tas i drift i projekterad omfattning.
Varje medlem ska årligen till föreningen betala medlemsavgift, som ska beslutas av föreningsstämman. Medlemsavgiften betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer. Årsavgiften får max uppgå till 500 kronor.
För utnyttjande av föreningens tjänster betalar medlemmarna en avgift. Avgiften fastställs av styrelsen för de olika tjänster föreningen tillhandahåller.
En medlem som bryter mot stadgarna eller som uppenbarligen skadar föreningen eller motarbetar dess intressen eller ändamål kan av styrelsen uteslutas ur föreningen. En utesluten medlem kan hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämman, genom att anmäla detta till styrelsen inom en månad från det att meddelandet om uteslutningen skickades till medlemmen.
Utom i de fall som är bestämda på ett särskilt sätt i lagen om ekonomiska föreningar sker en avgång ur föreningen vid utgången av det räkenskapsår som infaller efter det att en medlem har uteslutits ur föreningen eller efter det att en medlem av styrelsen beviljats utträde ur föreningen.
Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst sju styrelseledamöter, med högst sju styrelsesuppleanter. Styrelseledamöter och styrelsesuppleanter väljs av föreningsstämman för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma. Styrelsesuppleanter har rätt att närvara vid styrelsemöte.
Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen, av den eller dem styrelsen utser.
På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas en till två revisorer med högst två revisorssuppleanter för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderår.
Styrelsen ska lämna årsredovisningshandlingarna till revisorerna senast en månad före ordinarie föreningsstämma.
- 16 Ordinarie föreningsstämma
Ordinarie föreningsstämma hålls före juni månads utgång. Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande samt sekreterare vid stämman
2. Godkännande av röstlängden
3. Val av en eller två justeringsmän
4. Fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning
5. Fastställande av dagordningen
6. Styrelsens årsredovisningshandlingar och revisionsberättelsen
7. Beslut om fastställande av balansräkningen och resultaträkningen samt om årets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
9. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna
10. Budget
11. Medlemsavgift
12. Övriga avgifter
13. Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter
14. Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter
15. Val av valberedning
16. Övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar.
- 17 Kallelse och andra meddelanden
Kallelse till föreningsstämma eller extra föreningsstämma publiceras på hemsidan samt anslås centralt på anslagstavlor inom orten. Kallelse ska ske tidigast fyra veckor före föreningsstämman och minst två veckor före ordinarie- eller extra föreningsstämma. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta. Andra meddelanden finns tillgängligt på föreningens hemsida.
Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning eller fonderas.
Vid föreningens upplösning ska föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda medlemsinsatser.
Stadgeändring kan ske efter beslut på två på varandra följande stämmor.
